Az irodai tervezést elég komolyan kell venni. Egyesek a tervezők szolgáltatásaihoz fordulnak, hogy megtalálják a saját stílusukat és a munkahely egyedi kialakítását. És teljesen helyesen teszik, mert a társasággal való ismerkedés az iroda és a szoba belsejével kezdődik.
9 irodatervezési szabály
- A munkavállalónak, aki folyamatosan dolgozik a vállalatban, saját helyének kell lennie: asztalnak vagy irodának (a beosztástól függően). A munkavállalónak nyomon kell követnie helyét.
Olvassa el:Hogyan válasszuk ki a konyhát, hogy ne tévedjen be
- A tisztaság nagyon fontos. A zsúfolt asztal és szekrény nem fog pozitív benyomást kelteni. Ugyanez a pont vonatkozik az italokra és az ebédre a munkahelyen. Ha ez megengedett, akkor ebéd után takarítás szükséges. Ha lehetséges, jobb ebédelni valahol az irodán kívül. Az ételeknek, amelyekből étkeznek, reprezentatívnak kell lenniük. Az eldobható poharak, tányérok és így tovább nem megengedettek. Nagyszerű ötlet a cég számára, ha saját logóval készíti az ételeket.
- A munkahely sokat mond a munkavállalóról, nem csak tiszta emberként (korábban tárgyalt téma), hanem személyként is. Meg kell dolgozni az összes apró dolgot az asztalon: az irodai alátétek elhelyezkedését és színét, a mappák elhelyezkedését és még sok minden mást. Ha minden harmonikusnak tűnik, az ügyfelek nem esnek az asztalra, figyelmük a munkavállalóra irányul.
Olvassa el: Marsala színű a 2019-es divatos belső térben
- Mindent meg kell választania a kép és az állapot szerint. Még egy olyan apró dolog is, mint például a toll, benyomást kelthet. Még a legalacsonyabb rangú alkalmazottnak is lehet hamis tolla.
- Az ügyfelek vagy más emberek kapcsolatait, dokumentumait, feljegyzéseit tárolni kell, hogy más irodai alkalmazottak ne olvassák őket véletlenül. Ez befolyásolhatja a velük fennálló kapcsolatot, feldühítheti az ügyfeleket, vagy akár a kollégák az információkat nem a munkavállaló javára használhatják fel.
- Ha lehetséges, ne használja a hangszórót telefonhívások során, de ha még mindig meg kell tennie, akkor, amint azt a jó hangszabályok mondják, magyarázza meg az okokat (nem szükséges részletesen megmondani). Ez nem igazán vonatkozik a munkaterület belsejére, de egy bizonyos légkört teremt.
Olvassa el:Hogyan válasszunk háttérképet egy szobához
- A munkahelyen kívül a munkahelyet pihenőhellyel kell felszerelni. Egy kis kanapé, vízhűtő - mindez megteremti a szükséges feltételeket a munkavállalók számára. A mentális pihenés megszervezéséhez motivációs feliratokat tehet fel, amelyek enyhítik a helyzetet. Fontos, hogy ne vigyük túlzásba, különben néhány felirat követelményeknek vagy rendeleteknek tűnik. Ha a csapat kapcsolatai megengedik, vicces képeket tehet fel, de csak arra a helyre, ahol a cég ügyfelei nem látják.
- A bútoroknak nem kell terjedelmesnek lenniük. Megfelelnie kell az irodai stílusnak, kényelmesnek kell lennie. A falaknak, függönyöknek, festményeknek összhangban kell lenniük egymással.
- A színes éghajlat befolyásolja az ember hangulatát és viselkedését.
És természetesen az irodában a legfontosabb dolog az ott dolgozó emberek. Senki sem rejti el a munkavállalók neprofesszionalitását a belső terepen.
Sajnos még nincs hozzászólás. Légy első!